Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
- Titel: Kredietaanvraag project SV Vrone
- Samenvatting: Het voorstel betreft een kredietaanvraag voor de revitalisering van het Vrone-complex in Sint Pancras. De kosten zijn gestegen met €2,7 miljoen, waardoor een aanvullende dekking van €2,6 miljoen nodig is. Het college stelt voor om €2.010.000 extra beschikbaar te stellen, waardoor het totale krediet op €5.339.000 komt. Er zijn mogelijkheden onderzocht om de kosten te optimaliseren en een nieuw schoolgebouw voor IKC het Baken in te passen, wat maatschappelijke meerwaarde kan bieden. De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de financiële dekking en het onderzoek naar de inpassing van het schoolgebouw.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en bevat uitgebreide financiële informatie, inclusief dekkingsbronnen en risicoanalyses. Het biedt een duidelijk overzicht van de voorgestelde maatregelen en de financiële implicaties.

Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de aanvullende kredietverstrekking en de financiële dekking. Daarnaast moet de raad het college opdracht geven om onderzoek te doen naar de inpassing van het schoolgebouw.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van extra financiële middelen en de prioritering van maatschappelijke meerwaarde door de inpassing van een schoolgebouw. Er moet ook worden overwogen hoe om te gaan met de risico's van kostenstijgingen en de impact op de algemene reserve.

SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en doelen. Het is tijdgebonden met een startdatum voor de uitvoering in 2025. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige financiële resultaten kan onzekerheden met zich meebrengen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het aanvullende krediet van €2.010.000 goed te keuren en de financiële dekking zoals voorgesteld te accepteren. Ook moet de raad het college opdracht geven om het onderzoek naar de inpassing van het schoolgebouw uit te voeren.

Participatie:
Er is sprake van een participatietraject met omwonenden en belanghebbenden, vooral met betrekking tot de inpassing van het schoolgebouw. Dit wordt gezien als essentieel voor het verkrijgen van maatschappelijk draagvlak.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, gezien de keuze voor een klimaatbestendige inrichting en de aanleg van waterbergingsvoorzieningen.

Financiële gevolgen:
De totale kosten zijn gestegen naar €5.339.000, met een aanvullende dekking van €2.010.000 nodig. De dekking komt uit verschillende reserves en subsidies. Er is een jaarlijkse kapitaallast van €111.000, die gedekt wordt uit de Reserve Kapitaallasten. De financiële gevolgen zijn gedetailleerd uitgewerkt en er zijn risico's verbonden aan toekomstige kostenstijgingen en de afhankelijkheid van de algemene reserve.

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Controleprotocol van de gemeente Dijk en Waard 2023 – 2025 en normenkader 2023". Het controleprotocol biedt richtlijnen voor de accountantscontrole van de jaarrekening van de gemeente Dijk en Waard. Met de invoering van de Wet Rechtmatigheidsverantwoording moeten gemeenten vanaf 2023 zelfstandig een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in hun jaarrekening. Het normenkader, dat door de raad moet worden vastgesteld, bevat de regelgeving waaraan de rechtmatigheid wordt getoetst. Het controleprotocol en normenkader worden elke drie jaar geactualiseerd of indien ontwikkelingen dat vereisen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzakelijke elementen voor de accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording behandelt. Er zijn geen kanttekeningen of risico’s vermeld, wat suggereert dat het voorstel goed doordacht is.

Rol van de raad:
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van zowel het controleprotocol als het normenkader. Dit omvat het geven van aanwijzingen aan de accountant en het vaststellen van de regelgeving waaraan de rechtmatigheid moet worden getoetst.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het controleprotocol en het normenkader. Dit omvat het bepalen van de verantwoordings- en rapporteringstoleranties en het vaststellen van de regelgeving die in het normenkader wordt opgenomen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het duidelijke doelen en tijdsframes stelt voor de accountantscontrole. Er zijn geen inconsistente elementen in het voorstel geïdentificeerd.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het Controleprotocol Gemeente Dijk en Waard 2023 - 2025 en het Normenkader Gemeente Dijk en Waard 2023 vast te stellen.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie van burgers of andere belanghebbenden in dit voorstel, aangezien het een technisch en intern gericht document betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en rechtmatigheid.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen, aangezien de budgetten voor accountantscontrole al in de begroting zijn opgenomen.