Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Programma van Eisen - renovatie raadzaal". Het doel is om de raadzaal en andere publieke ruimtes te renoveren, zodat ze beter aansluiten bij de identiteit van de nieuwe gemeente Dijk en Waard en voldoen aan moderne milieueisen. Het programma van eisen is opgesteld na consultatie met de raad en andere gebruikers. Na goedkeuring door de raad zal een ontwerp worden gemaakt, dat na de zomer besproken wordt. Dit ontwerp vormt de basis voor de aanbesteding. Er is nog geen budget gereserveerd; dit wordt later vastgesteld.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijk programma van eisen en een gestructureerd plan voor de volgende stappen. Het bevat ook informatie over participatie en de rol van de raad.
Rol van de raad:
De raad moet het programma van eisen vaststellen en later het ontwerp goedkeuren en budget vrijmaken voor de renovatie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde renovatie en de bijbehorende eisen. Ze moeten ook overwegen hoe de renovatie past binnen bredere gemeentelijke prioriteiten en budgettaire beperkingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de stappen die moeten worden genomen. Het is echter nog niet tijdgebonden, aangezien de budgettering en uitvoeringstijdlijnen nog moeten worden vastgesteld. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het programma van eisen vast te stellen en DNA Projecten opdracht te geven om een ontwerp uit te werken.
Participatie:
Er is uitgebreide participatie geweest met raadsleden, fractievertegenwoordigers en andere gebruikers via een werkgroep, een tour en workshops.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de renovatie moet voldoen aan moderne milieueisen zoals verlichting en isolatie.
Financiële gevolgen:
Er zijn momenteel geen directe financiële gevolgen, aangezien het voorstel alleen het programma van eisen betreft. De kosteninschatting en budgettering zullen later plaatsvinden, bij de Kadernota 2025.