Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Vaststellen nieuw Reglement van orde
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuw Reglement van Orde voor de gemeente Dijk en Waard. Het huidige vergadermodel, het BOB-model, wordt aangepast van een tweewekelijkse naar een driewekelijkse cyclus. Dit biedt meer ruimte voor beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen op aparte avonden, zonder de tijdsdruk van een besluitvormende vergadering op dezelfde avond. Het nieuwe reglement beoogt een heldere vergaderstructuur, meer tijd voor debat en toegankelijkere vergaderingen voor inwoners. Het voorstel heeft geen financiële gevolgen en treedt in werking op 13 september 2022.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke uitleg van de wijzigingen, de redenen daarvoor, en de verwachte effecten. Ook worden de juridische kaders en de motivering per besluitpunt helder uiteengezet.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om het nieuwe Reglement van Orde vast te stellen. Dit omvat het goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen en het intrekken van het oude reglement.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de vergaderstructuur en de overgangsbepalingen voor fractievertegenwoordigers. Dit omvat het afwegen van de voordelen van een driewekelijkse cyclus tegen de huidige tweewekelijkse cyclus.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar meetbaarheid en acceptatie zijn minder expliciet benoemd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om het nieuwe Reglement van Orde vast te stellen en het oude reglement in te trekken. Ook moet de raad instemmen met de overgangsbepalingen voor fractievertegenwoordigers.
Participatie
Het voorstel houdt rekening met participatie door meer tijd en ruimte te bieden voor insprekers en meesprekers, wat de toegankelijkheid voor inwoners vergroot.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op de efficiëntie en toegankelijkheid van de vergaderstructuur.
Financiële gevolgen
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen. Er worden geen extra kosten verwacht ten opzichte van het huidige reglement.