Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Besluit intrekking GGiD van GGD Hollands Noorden". Het project voor een nieuw digitaal kinddossier is stopgezet, wat resulteerde in een verlies van 4 miljoen euro. De gemeenteraad werd hierover geïnformeerd via een collegebericht, nadat de pers het nieuws al had gepubliceerd. De fractie van D66 heeft vragen over de communicatie en de financiële en juridische gevolgen van het stopzetten van het project.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt niet volledig, aangezien het voornamelijk vragen bevat zonder gedetailleerde antwoorden of een duidelijk plan van aanpak voor de toekomst. Er ontbreekt een uitgebreide analyse van de oorzaken van het mislukken van het project en een strategie om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen.
Rol van de raad:
De raad heeft een controlerende rol en moet toezien op de verantwoording van de gemaakte kosten en de communicatieprocessen. Ze moeten ook beslissen over eventuele vervolgstappen, zoals juridische acties tegen de leverancier.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze juridische stappen willen ondernemen tegen de leverancier en hoe ze de communicatie met de pers en de raad in de toekomst willen verbeteren. Ze moeten ook overwegen hoe ze de financiële verliezen kunnen minimaliseren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen aangegeven. Er is ook een inconsistentie in de communicatieprocedure, zoals aangegeven in de vragen van D66.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het intrekkingsbesluit, de verwerking van het financiële verlies in de jaarrekening, en eventuele juridische stappen tegen de leverancier.
Participatie:
Het voorstel zegt weinig over participatie. Er is geen vermelding van betrokkenheid van stakeholders of het publiek bij de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om financiële en juridische kwesties.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt een verlies van 509.711 euro dat in de jaarrekening van 2022 wordt verwerkt. Er is geen indicatie dat dit structurele gevolgen heeft voor de begroting van 2023. Er is geen informatie over hoe het verlies gedekt zal worden.