Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Reglement van orde voor de gemeenteraad en commissie gemeente Dijk & Waard 2024". Het reglement is bedoeld om de interne huishouding van de gemeenteraad en zijn commissies te regelen. Het nieuwe reglement vervangt het bestaande reglement dat na de fusie van de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk was opgesteld, maar niet goed aansloot bij de praktijk. Het nieuwe reglement is opgesplitst in twee aparte reglementen voor de gemeenteraad en de commissies, met verduidelijkingen en aanpassingen die beter aansluiten bij de huidige praktijk en wensen van de raad.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke argumenten voor de voorgestelde wijzigingen en een overzicht van de belangrijkste aanpassingen. Er zijn geen kanttekeningen of risico’s vermeld, wat kan duiden op een goed doordacht voorstel.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorgestelde reglement vast te stellen. Dit omvat het intrekken van het oude reglement en het vaststellen van de nieuwe reglementen voor zowel de gemeenteraad als de commissies.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen en de opsplitsing van het reglement in twee aparte documenten. Dit omvat ook de keuze om de reactietermijn van het college op initiatiefvoorstellen te verruimen en de introductie van nieuwe instrumenten zoals de informatiesessie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijzigingen die worden voorgesteld. Het is tijdgebonden met een duidelijke datum voor de raadsvergadering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het oude reglement in te trekken en de nieuwe reglementen voor de gemeenteraad en de commissies vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel is tot stand gekomen in samenwerking met de werkgroep Raad aan Zet, en er is advies ingewonnen van de agendacommissie en het presidium. Dit duidt op een participatief proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om de interne organisatie en procedures van de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, wat expliciet in het document wordt vermeld.